各區公眾索紀錄 有填表有任睇

【明報專訊】現時公眾查閱分區會、地區滅罪會及防火會的會議紀錄和議程，要致電各區民政事務處查詢，或親身到各區民政諮詢中心。本報記者自今年5月底起，曾到訪18區民政諮詢中心要求查閱今屆的文件，綜合而言，公眾須先填妥表格才可查閱文件，惟有部分諮詢中心的文件不齊全，而沙田民政諮詢中心透明度最高，公眾可直接在通告板上看到文件。

本報記者到各區諮詢中心後，有部分中心要求填妥表格，惟表格格式不一，例如中西區民政諮詢中心供填寫的是借用表格、大埔民區則為索取資料申請表格。填寫表格後可取得文件，亦可拍攝記錄，部分諮詢中心有職員在旁觀察。

據記者經驗，如會議紀錄尚未通過，記者仍可查閱會議議程，但在東區民政諮詢中心，只供查閱去屆會議紀錄和議程，其中怡灣和環泰兩個分區委員會一度未能查閱文件。在沙田和黃大仙民政諮詢中心，記者毋須填表就能查閱文件。

另本報透過電郵以《公開資料守則》向各區民政事務處索三會會議紀錄及相關文件，獲回覆稱有關資料備存各區民政諮詢中心。記者再查詢下，各區以電郵提供資料，由首次查詢到獲資料歷時近月。