採購推新措施 盼增盡職審查能力

【明報專訊】採購「冒牌水」事件後，財庫局稱已督導物流署即時落實跨部門專責小組的6項先行措施，包括發放內部指引訂明盡職審查具體要求。被問到能否有效堵塞詐騙，局長許正宇昨稱目前採購制度對盡職審查重視不足，人員很多時僅針對書面文件，但盡職審查可涵蓋實地視察，需時「red flag」、即遇到問題盡快處理，冀提升人員盡職審查能力，日後「不僅有權可用，同時也要有權識用及有權敢用」。

財庫局8月成立跨部門「檢討政府採購機制專責小組」，審視現有採購機制和程序。物流署昨向採購人員發內部工作指引，採購及管理合約時涵驗證文件、背景審查、實地視察及可疑事項的跟進。許稱，指引非要求人員機械式核查，是讓人員明白各階段應有考量，懂應用以防範潛在欺詐。

就《招標和合約的標準條款》，物流署昨已修訂條款，規定投標者和承辦商須同意政府可直接向第三方核實資料真確度，以及容許政府於審核標書和合約期間實地視察等；若發現承辦商提交虛假陳述或不真確資料，可即時終止合約。

設內部資料庫 引AI減失誤

署方本月起把內部審計專隊重組為「採購及物料管理審核組」，抽查各部門採購的盡職審查，若發現不足將上報部門首長。署方本月另推內部電子資料庫，蒐集各部門就承辦商投標情况和合約表現，供部門「多一重參考」。專責小組本年底前將推出長遠優化方案，如探討審計署建議，採購以人工智能和數據分析等減人為失誤。

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